Докладная записка — это один из основных документов в дошкольном учреждении. Она является формой взаимодействия между родителями и педагогическим коллективом, где родители могут оставить свои комментарии, предложения и замечания по работе дошкольного учреждения. Также в докладной записке педагоги делятся информацией о различных событиях и ситуациях, происходящих в доу.
Оформление докладной записки должно быть удобным и информативным. В заголовке документа необходимо указать название дошкольного учреждения, а также указать дату составления. Как правило, докладная записка заполняется печатными буквами, чтобы можно было четко прочитать все данные.
Образец оформления докладной записки:
Дошкольное учреждение №1 «Радуга»
Адрес: ул. Цветочная, 10
Телефон: +7(123)456-78-90
Дата: 01.01.2022
Уважаемые родители!
Рады приветствовать вас!
Сегодня мы рады сообщить вам о всех важных событиях и изменениях, произошедших нашем дошкольном учреждении «Радуга» за последний месяц…
Оформление докладной записки в доу:
При оформлении докладной записки в доу необходимо придерживаться следующих правил:
- Наверху документа указывается наименование учреждения (название детского сада) и его адрес.
- Затем следует указать дату составления докладной записки.
- Далее приводится заголовок «Докладная записка».
- После заголовка следует привести основной текст, в котором указывается информация, которую необходимо передать.
- После основного текста следует указать ФИО и должность автора докладной записки.
- Внизу документа следует написать ФИО руководителя (заведующего детским садом) и его подпись.
Важно помнить, что докладная записка должна быть составлена четко и ясно, изложена доступным языком без использования сленговых или специализированных терминов. Необходимо также следить за грамматикой и правильностью оформления документа.
Шаг 1: Заголовок и контактные данные
Заголовок
Заголовок должен быть кратким и информативным, отражающим суть докладной записки. Он должен быть написан с использованием заглавных букв и выделен жирным шрифтом.
Пример:
Докладная записка о предоставлении документов для зачисления ребенка в детский сад
Контактные данные
Контактные данные отправителя следует указывать в верхнем правом углу документа. В качестве контактных данных могут быть указаны ФИО, адрес, телефон и электронная почта.
Пример:
Иванова Ольга Николаевна
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Email: example@mail.ru
Шаг 2: Дата и адресат
После оформления заголовка важно указать дату, на которую оформляется докладная записка. Дата должна быть расположена в верхнем левом углу документа и записывается в формате «День Месяц Год».
Далее следует указать адресата — лицо или организацию, которой адресована докладная записка. Это может быть руководитель дошкольного учреждения или другой ответственный представитель.
Адресат указывается под датой и пишется с новой строки. Необходимо указать полное наименование дошкольного учреждения, должность адресата, его фамилию и инициалы.
Шаг 4: Анализ и предлагаемые решения
Анализ
Анализ проводится с целью понять, какие проблемы существуют и как они влияют на общую ситуацию в дошкольном учреждении. Важно выявить причины возникновения данных проблем и определить, какие факторы способствуют их усугублению.
Во время анализа необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
- Педагогический процесс и методы обучения.
- Материально-техническое оснащение дошкольного учреждения.
- Разработка и реализация программ образования.
- Взаимодействие с родителями и общественностью.
Предлагаемые решения
Для успешной реализации предлагаемых решений следует обратить внимание на следующие аспекты:
- Планирование изменений и улучшений.
- Определение ресурсов и средств, необходимых для внедрения предложенных решений.
- Контроль и оценка эффективности внедренных изменений.
Важно помнить, что любые изменения должны быть планируемыми и целенаправленными, с учетом специфики дошкольного учреждения и потребностей его обучающихся.
Шаг 6: Подпись и контактные данные
Подпись помещается под текстом докладной записки на пробел после последнего абзаца. Она должна содержать полное имя отправителя и его должность (например, воспитатель, учитель). Подпись следует писать курсивом.
Контактные данные, такие как номер телефона и электронная почта, помещаются ниже подписи. Они могут быть указаны обычным шрифтом.
Важно помнить, что подпись и контактные данные должны быть четко и читаемо написаны. Это позволит получателю быстро связаться с вами в случае необходимости.
Пример:
Подпись: Иванова Анна Ивановна, воспитатель
Контактные данные: Телефон: 8-XXX-XXX-XX-XX, Электронная почта: example@example.com