Создание списка рассылки в Outlook 2016 может быть полезным, когда вам необходимо отправлять электронные письма одновременно нескольким адресатам. Это может быть особенно полезно, если вам нужно отправлять регулярные обновления или новости своим клиентам, коллегам или подписчикам. В этой статье мы покажем, как создать список рассылки в Outlook 2016 и сделать вашу работу более эффективной и удобной.
Шаг 1. Открытие Outlook 2016
Прежде чем приступить к созданию списка рассылки, вам необходимо открыть Outlook 2016 на вашем компьютере. Вы можете найти ярлык Outlook на рабочем столе, в меню «Пуск» или в панели задач. После открытия Outlook, выберите вкладку «Домашняя» в верхнем меню, чтобы получить доступ к всем инструментам и функциям, необходимым для создания списка рассылки.
Шаг 2. Создание нового адресного списка
Чтобы создать новый адресный список, щелкните на кнопку «Создать адресную книгу» в разделе «Адресные книги» на вкладке «Домашняя». В появившемся окне выберите опцию «Новая адресная книга» и введите название своего списка рассылки. Нажмите «Ок», чтобы создать новую адресную книгу.
Теперь у вас есть пустой список рассылки, готовый к заполнению. Вы можете добавить адреса электронной почты в список, чтобы включить их в вашу рассылку. Чтобы добавить адреса, выберите созданную вами адресную книгу, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» и введите адреса электронной почты один за другим, разделяя их точкой с запятой. Закройте окно свойств, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы готовы использовать свой список рассылки для эффективной и удобной отправки электронных писем в Outlook 2016. Вы можете выбрать этот список в качестве получателя при отправке нового письма, и все адресаты будут получать ваше сообщение одновременно. Создание списка рассылки позволяет сократить время и усилия при отправке писем множеству адресатов, облегчая вашу работу и повышая эффективность коммуникации.
Шаги по созданию списка рассылки в Outlook 2016
Для создания списка рассылки в Outlook 2016 следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook 2016 на своем компьютере.
- Перейдите к разделу «Главная» в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку «Новая группа контактов» в разделе «Группы контактов».
- В появившемся окне введите имя для своего списка рассылки и нажмите кнопку «OK».
- Нажмите на кнопку «Добавить участников» в разделе «Участники группы».
- Выберите контакты, которые вы хотите добавить в свой список рассылки, и нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть» в верхнем меню, чтобы завершить создание списка рассылки.
Теперь у вас есть готовый список рассылки в Outlook 2016, который можно использовать для отправки массовых писем или сообщений.
Открыть Outlook 2016
Для того чтобы открыть Outlook 2016, следуйте этим простым шагам:
- Найдите ярлык Outlook 2016 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Щелкните два раза по ярлыку Outlook 2016, чтобы запустить программу.
- При первом запуске вам может потребоваться выполнить несколько начальных настроек, таких как настройка учетной записи электронной почты.
- После завершения настроек вы увидите основное окно Outlook 2016, готовое к использованию.
Теперь вы можете приступить к использованию Outlook 2016 и созданию списка рассылки.
Перейти на вкладку «Рассылки»
Чтобы создать список рассылки в Outlook 2016, вам необходимо перейти на вкладку «Рассылки».
- Откройте приложение Outlook 2016 и выберите вкладку «Рассылки».
- Если вкладка «Рассылки» не отображается в верхней панели навигации, проверьте, что вы находитесь в правильной версии Outlook.
- Если вкладка «Рассылки» все еще не отображается, убедитесь, что у вас есть соответствующие разрешения для доступа к функциональности рассылок.
Когда вы находитесь на вкладке «Рассылки», вы можете создать новый список рассылки или редактировать существующий.
Переход на вкладку «Рассылки» является первым шагом к созданию и управлению списком рассылки в Outlook 2016.
Нажать на кнопку «Создать список рассылки»
Чтобы создать список рассылки в Outlook 2016, вам потребуется нажать на соответствующую кнопку в программе. Следуйте этим простым инструкциям:
- Откройте Outlook 2016 на вашем компьютере.
- Перейдите в раздел «Рассылка» в основном меню программы.
- В верхней части экрана вы увидите кнопку «Создать список рассылки». Нажмите на нее.
- После нажатия на кнопку откроется окно «Создание списка рассылки».
- В окне «Создание списка рассылки» вы можете ввести название списка и выбрать адресатов из вашей контактной книги.
- После настройки списка рассылки на ваш выбор, нажмите кнопку «Создать».
Теперь вы создали список рассылки в Outlook 2016 и можете легко отправлять массовые письма вашим контактам.
Задать название и описание списка
Чтобы создать список рассылки в Outlook 2016, необходимо задать ему название и описание. Эти данные помогут определить, о чем и кому предназначен список.
Для этого выполните следующие шаги:
| 1. | Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл». |
| 2. | В открывшемся меню выберите «Создать» и далее «Список рассылки». |
| 3. | В появившемся окне введите название списка в поле «Имя списка». |
| 4. | Для добавления описания списка, щелкните на кнопке «Вставить описание» и введите необходимый текст. |
| 5. | После того как вы задали название и описание списка, нажмите кнопку «Создать список». |
Теперь у вас есть список рассылки с заданным названием и описанием. Вы можете использовать его для отправки электронных сообщений определенной группе контактов.
Добавить адресатов в список
Чтобы добавить адресатов в список рассылки в Outlook 2016, следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook 2016 и перейдите в раздел «Люди».
- Нажмите кнопку «Новые контакты группы» на панели инструментов.
- В появившемся окне «Создание новой группы контактов» введите имя для нового списка рассылки.
- Нажмите кнопку «Добавить пользователей» и выберите нужные адресаты из своих контактов.
- После выбора адресатов нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы завершить создание списка рассылки.
Теперь вы можете использовать этот список рассылки для отправки сообщений или приглашений всем выбранным адресатам в Outlook 2016.
Настроить дополнительные параметры рассылки
После создания списка рассылки в Outlook 2016, вы можете настроить дополнительные параметры для оптимизации вашей рассылки.
1. Установить приоритет сообщения:
Вы можете указать приоритет рассылаемых сообщений. Нажмите на поле «Приоритет» и выберите опцию, которая наиболее подходит для ваших нужд: «Низкий», «Обычный» или «Высокий».
2. Задать запрос о подтверждении чтения:
Если вы хотите получить уведомления о том, что ваше сообщение было прочитано получателями, установите запрос о подтверждении чтения. Для этого откройте вкладку «Файл» в ленте меню Outlook, выберите «Параметры» и откройте вкладку «Почта». Перейдите в раздел «Отслеживание» и поставьте галочку напротив пункта «Запросить подтверждение чтения для всех отправленных сообщений».
3. Добавить подпись:
Вы можете добавить свою подпись к рассылаемым сообщениям. Откройте вкладку «Сообщение» при создании нового сообщения, выберите «Подпись» в группе «Включения» и выберите необходимую подпись из списка. Если у вас еще нет подписи, вы можете создать ее, нажав на ссылку «Подписи» в этом же меню.
4. Установить время отложенной отправки:
Если вы хотите отправить сообщение в определенное время, вы можете использовать функцию отложенной отправки. Нажмите на кнопку «Параметры доставки» в группе «Отправить» на вкладке «Сообщение» и установите нужное время в поле «Отправить после». Сообщение будет автоматически отправлено в указанное время.
Настройка дополнительных параметров рассылки позволяет вам оптимизировать работу с вашим списком рассылки в Outlook 2016, делая процесс более удобным и эффективным.
Нажать кнопку «Отправить» для старта рассылки
Перед тем как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что все письма и содержимое готовы к отправке. Проверьте правильность адресов получателей и убедитесь, что в письмах нет ошибок и они соответствуют вашим целям рассылки.
При нажатии кнопки «Отправить» Outlook 2016 начнет отправку писем по указанным адресам получателей. Вы можете следить за процессом отправки во вкладке «Отправка/получение» в верхнем меню Outlook.
Важно! При отправке массовой рассылки, особенно большого количества писем, это может занять время и требовать ресурсов вашего компьютера и интернет-соединения. Будьте терпеливы и дождитесь окончания процесса.
Когда рассылка будет завершена, все письма будут отправлены получателям и вы получите уведомление о том, успешно ли письма доставлены. Вы также можете проверить отправленные письма в папке «Отправленные».
Теперь, зная, как создать список рассылки в Outlook 2016 и нажать кнопку «Отправить» для старта рассылки, вы можете уверенно использовать эту функцию для эффективной коммуникации с вашими контактами.