Как использовать макросы в новой версии Word 2019 для автоматизации задач и повышения эффективности работы

Microsoft Word 2019 является одним из наиболее популярных текстовых редакторов, который предлагает широкий спектр функций для работы с документами. Одной из таких функций являются макросы, которые могут автоматизировать рутинные задачи и упростить вашу работу. Однако, по умолчанию, функция макросов отключена.

Для включения макросов в Word 2019 вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте редактор Visual Basic для приложений с помощью сочетания клавиш Alt + F11. Затем выберите «Вставка» в верхнем меню и выберите «Модуль», чтобы создать новый модуль. В этом модуле вы сможете записывать и редактировать свои макросы.

После создания модуля вы можете начать записывать макросы в Word 2019. Для этого выберите «Вид» в верхнем меню и перейдите в режим «Макросы». Нажмите на кнопку «Записать макрос», чтобы начать записывать действия, которые вы хотите автоматизировать. После завершения записи нажмите на кнопку «Остановить запись». Теперь ваш макрос готов к использованию.

Не забудьте сохранить свои макросы после их создания. Чтобы использовать их в других документах, вам нужно будет сохранить модуль с макросами. Для этого выберите «Файл» в верхнем меню, затем выберите «Сохранить как» и выберите формат файла «Макрос включенный документ Word (*.docm)». Теперь вы можете использовать свои макросы в любом документе Word 2019.

Настройки безопасности

В версии Word 2019 усовершенствованы механизмы безопасности, и пользователь получает больше возможностей для подробной настройки. Приложение по умолчанию блокирует выполнение всех макросов, которые не изданы надежными источниками.

Настройки безопасности в Word 2019:

• Уровень безопасности макросов: можно выбрать один из четырех уровней безопасности, который определяет, какие макросы будут выполняться.
• Отключение безопасности: можно полностью отключить безопасность макросов, но это действие связано с рисками и не рекомендуется.
• Доверенные местоположения: можно задать список доверенных местоположений, где макросы всегда будут выполняться без предупреждения.

Выбрав необходимые настройки безопасности, можно уверенно работать с макросами в Word 2019. Важно помнить о потенциальных рисках и предпринимать меры предосторожности при открытии и использовании макросов, особенно если они поступили из ненадежного источника.

Шаг 1: Открытие вкладки «Разработчик»

Перед тем как включить макросы в Word 2019, необходимо открыть вкладку «Разработчик» в программе. Эта вкладка содержит инструменты, позволяющие работать с макросами.

Чтобы открыть вкладку «Разработчик», следуйте следующим инструкциям:

1. Откройте программу Microsoft Word 2019.
2. На верхней панели меню, выберите вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите «Параметры».
4. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Лента и панель быстрого доступа».
5. Рядом с выпадающим списком «Пользовательская лента» нажмите на кнопку «Настроить».
6. В открывшемся окне «Настройка ленты» найдите «Разработчик» в списке вкладок и убедитесь, что он отмечен флажком.
7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть все окна настроек.

После выполнения этих шагов вы увидите вкладку «Разработчик» на верхней панели меню в программе Microsoft Word 2019. Теперь вы готовы приступить к работе с макросами.

Шаг 2: Выбор «Макросы» в меню «Разработчик»

Как только Разработчик появится на главной панели, вы увидите дополнительные вкладки и функции для настройки Word. Чтобы перейти к настройке макросов, выберите вкладку «Разработчик» в верхней панели Меню и нажмите на кнопку «Макросы».

Откроется окно «Макросы», где вы сможете управлять существующими макросами, создавать новые или редактировать уже существующие. Если в списке макросов пусто, это означает, что вы пока не создали ни одного макроса или не имеете доступных макросов в текущем документе.

После выбора опции «Макросы» вы будете готовы переходить к следующему шагу: созданию своего первого макроса или редактированию уже имеющегося.

Шаг 3: Создание нового макроса

Чтобы создать новый макрос в Word 2019, следуйте следующим шагам:

1. Откройте вкладку «Разработчик». Если у вас ее нет в панели инструментов, добавьте ее, щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов и выбрав «Настроить панель инструментов». Затем поставьте галочку рядом с «Разработчик» и нажмите «ОК».
2. Щелкните на кнопку «Макросы». Она находится на панели инструментов вкладки «Разработчик».
3. В появившемся окне «Макросы», нажмите на кнопку «Создать».
4. Введите имя для вашего макроса. Введите уникальное и описательное имя, чтобы легко определить его назначение.
5. Нажмите на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA, где вы сможете написать код для макроса.
6. Напишите код для макроса. В редакторе VBA вы можете использовать язык программирования для создания необходимых действий. Макрос будет выполнять эти действия каждый раз, когда он вызывается.
7. Сохраните макрос. Нажмите на кнопку «Сохранить» и закройте редактор VBA.

Теперь у вас есть созданный макрос, который можно использовать в Word 2019. Вы можете назначить макросу горячую клавишу или добавить его в панель инструментов, чтобы быстро вызывать его.

Шаг 4: Назначение макроса кнопке

После того как вы создали макрос, можно приступить к назначению его кнопке. Это позволит вам быстро и удобно выполнять макрос с помощью нажатия кнопки.

Чтобы назначить макрос кнопке, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Разработчик на ленте Word. Если вкладка Разработчик не отображается, вам необходимо включить ее в настройках программы.
2. На вкладке Разработчик найдите группу Команды управления, а затем выберите кнопку Вставка.
3. В открывшемся списке выберите команду Макросы.
4. В появившемся окне Макросы выберите созданный вами макрос и нажмите кнопку Добавить.
5. Вернитесь к документу Word. Теперь у вас есть новая кнопка, которую можно нажать для выполнения макроса.

Теперь ваш макрос назначен кнопке и готов к использованию. Удобство этого метода заключается в том, что вы можете вызвать макрос одним нажатием кнопки, вместо выполнения нескольких шагов для каждого его запуска.

Шаг 5: Запуск и использование макроса

После того, как вы создали и сохранили макрос, вы можете легко запустить его в Word 2019 и использовать его для автоматизации определенных задач. Вот как это сделать:

В зависимости от задачи, макрос может выполняться мгновенно или требовать некоторого времени на обработку данных в документе. После завершения работы макроса вы увидите результаты его выполнения.

Если вам необходимо использовать макросы часто, вы можете добавить их в панель быстрого доступа или привязать к определенным комбинациям клавиш для еще большего удобства.

Теперь вы знаете, как запустить и использовать макросы в Word 2019. При использовании макросов вы можете существенно ускорить и упростить рутинные задачи, сэкономив свое время и улучшив производительность работы.